Red Button: Sage Intacct & Becosoft Integratie

Red Button is een dochtermerk van Magic Apparels dat orders ontvangt via ordersysteem Becosoft, maar deze moest koppelen aan hun boekhoudplatform Sage Intacct om een naadloze administratieve workflow te realiseren. Voordat de integratie live kon gaan, moesten honderden bestaande items worden gesynchroniseerd, waaronder facturen, klantgegevens en productdata, elk met hun eigen structuur en validatieregels die correct moesten worden vertaald tussen beide systemen.

Een van de grootste uitdagingen was het correct verwerken van Europese factureringsregels: wanneer een factuur binnen de EU werd verstuurd, moest deze zonder BTW worden verwerkt, terwijl voor Engelse facturen juist wel BTW gold. Deze complexe regels moesten volautomatisch worden toegepast op basis van het land van de klant, zonder ruimte voor fouten. We hebben een robuuste real-time integratie gebouwd die continu synchroniseert tussen beide systemen, inclusief uitgebreide foutafhandeling, automatische retry-mechanismen en gedetailleerde logging zodat het team op elk moment volledig inzicht heeft in de status van elke synchronisatie en direct kan ingrijpen wanneer dat nodig is.